Administrasjon og styrehjelp for idrettslag og foreninger

Frigjør tid til aktivitet og medlemspleie

Når administrasjonen tar for mye plass, merkes det fort. Styremøter brukes på å lete etter informasjon, kassereren får spørsmål i etterkant, og den som har «kontroll», tar mer og mer på seg. Til slutt brenner folk ut.

Jeg hjelper til med den daglige administrasjonen: e-post og henvendelser, frister, oppfølging av saker og koordinering av møter og avtaler. Dere bestemmer selv om dere vil ha hjelp én dag i uken, i perioder eller fast gjennom året. Målet er enkelt – mindre stress i styret og mer tid til det dere faktisk vil bruke tid på.

Digitalt medlemsregister og trygg dokumenthåndtering

Et digitalt medlemsregister for idrettslag er grunnlaget for resten: hvem som er medlem, hvem som har betalt kontingent, og hvem som skal ha informasjon. Når registeret er ryddig, går innkallinger, lister og rapportering mye enklere.

Jeg hjelper dere med å rydde opp i medlemslistene, sette opp et register som styret faktisk bruker, og lage enkle rutiner for håndtering av personopplysninger – hvem som har tilgang, hva som oppbevares, og hva som slettes. Vedtekter, protokoller og årsmeldinger samles ett sted, slik at overleveringen til nytt styre ikke blir en redningsaksjon.

Praktisk hjelp til styrearbeid i din forening

Godt styrearbeid står og faller på forberedelsene. Jeg hjelper til med styrearbeid i foreninger: utkast til sakspapirer, forslag til dagsorden, referater og oppfølging av vedtakene som faktisk skal gjøres.

Når dere vil, setter jeg også opp enkle verktøy for styremøter – felles dokumentmal, saksoversikt og oppfølging av frister – slik at møtene blir kortere og mer produktive. Dere får hjelp til styrearbeid i en forening som passer for dere, ikke et standardsystem dere må bøye dere etter.

En lokal støttespiller for idretten i Asker og Spikkestad

Jeg bor på Spikkestad og er selv styreleder i Torsrud Vel. Jeg kjenner hverdagen i et idrettslag: frivillige som stiller opp, begrenset tid og behov for løsninger som fungerer uten opplæring. Som styrehjelp for idrettslag i Asker er jeg lett å nå, og jeg stiller gjerne på et styremøte når det trengs.